Chaque membre peut : 

• chatter* (discuter par écrit) en direct avec un autre membre. Clic sur les nuages, clic sur un membre "en ligne" de préférence, une fenêtre de discussion s'ouvre en bas du site (si le membre ne répond pas, il recevra une notification par email lui informant qu'il a un message sur le site).
• écrire* à un autre membre (les adresses email de chacun n'apparaissent jamais) Via "Mes messages" ou via la rubrique "Membres" en cliquant sur l'icone nuages attaché au membre.
• écrire* en 1 clic à tous les membres d'un groupe s'il en fait parti (dans rubrique "Membres") sauf à tous les membres (il faut là un droit spécifique)
• laisser apparaître ou non ses n° de tels (fixe et/ou portable) aux autres membres (le choix se fait dans "Mon profil" / modifier)
• visualiser les albums photos d'un autre membre
• visualiser ce qu'un autre membre publie (entrer le nom du membre en haut du site sur "Recherche membre"). Ex. publier l'adresse d'un lien où se trouvent déjà ses photos de plongée. De la même façon, on y saisit son nom pour publier une info.
• modifier telle ou telle rubrique du site s'il en a eu le droit "modif"

* Ecrire à un membre, ce dernier est notifié par un chiffre qui apparait dans les nuages (message), s'il le lit de suite en cliquant sur le message (via le chat en cliquant sur les nuages ou via "Mes messages") il ne recevra pas une notification par mail lui indiquant que tel membre du site lui a laissé un message. Pour qu'il n'y ait plus de chiffre qui apparait sur les nuages il faut avoir cliqué sur le message correspondant dans le "Chat" ou dans "Mes messages".

Chaque membre a accès à la modification de ses données dans "Mon profil" en cliquant sur son nom en haut à droite (pour vérifier ses infos, et clic sur modifier pour compléter, mettre à jour).

Se servir des boutons "Aide" ou "?", exemple y saisir le mot clé : niveau (l'explication apparait : comment mettre à jour ses niveaux)

Mon profil / modifier : Rajouter/modifier sa photo d’identité (en jpg, y être reconnaissable, bannir les avatars)

Mes documents, si les pdf et autres y sont acceptés, il est préférable d’y mettre les scannes de ses documents en jpg (clic sur « Aide » mot clé : profil)
Un document A4 scanné en 100 dpi max est largement suffisant et enregistré en jpg (nommer le fichier scanné de préférence : date-nom-quoi, ex. 2018-01-25 dupont jerome - vm.jpg)
Chaque membre devrait avoir dans « Mes documents » au minimum le scanne de  :

• sa visite médicale
• de sa licence/brevets (voir un exemple ou voir "Aide", mot clé : document)

(si le membre n’a pas la possibilité de scanner ces deux A4, un administrateur (ayant ce droit) pourra les lui faire et les mettre en place sur son profil)

Puis en modifiant « Mon Profil » faire correspondre (qu'un admin puisse valider la modification de la date de visite médicale ou niveau/qualif)

• le scanne de sa vm à la date de sa visite médicale,
• et le scanne de « licence/brevets » à son n° de licence (à chaque nouvelle saison, modifier ce scanne avec sa nouvelle licence). .

Chaque membre pourra retrouver ses documents partout où il sera en plongée (suffit d’une connexion internet) s’il a oublié ses papiers. Il est donc aussi judicieux de mettre dans "Mes documents" le scanne de la dernière page de son carnet de plongée.

Le membre a à sa disposition le bouton « Créer un nouvel album » dans la rubrique Album, il peut y mettre des photos correspondantes à ses plongées (clic sur « Aide » mot clé album). Si films, voir avec un administrateur du site.

Utilisation du Chat (les 2 nuages) ou Mes messages : clic sur « Aide » mot clé message.
Rappel : Tant qu'un message est non lu (en ayant cliqué sur le message dans le "Chat" ou dans "Mes messages"), un chiffre apparait sur les "nuages".

La cloche = Notification
Un chiffre apparait dessus si une nouvelle notification est arrivée au membre (exemple. je suis inscrit à une sortie et le DP y a modifié une info : je reçois automatiquement une notification, un admin a modifié une info dans mon profil : je reçois automatiquement une notification). Clic sur la cloche puis clic sur la notification pour voir le détail.
Ses notifications se gèrent en cliquant sur la cloche puis sur "Paramètres". Clic sur « Aide » mot clé : notification 

Aide : en cliquant sur "Aide", une ou des aides apparaissent d'office suivant l'endroit où on se trouve sur le site,
sinon y saisir un mot clé, par exemple pour les ayants droits modif calendrier ou matériel, clic sur « Aide » mot clé calendrier, possibilité d'y voir un tutoriel en vidéo. Idem avec mot clé matériel. Y saisir tuto pour afficher les principaux tuto en vidéo (comment créer de nouvelles rubriques, comment gérer les droits, etc.)..

Un administrateur du site (en fonction de ses droits d'admin) :

• aura une notification (chiffre sur la cloche, clic sur la cloche puis clic sur la notif) quand un membre modifie une info dans son profil (et vice versa).
• devra valider une nouvelle date de visite médical si le membre l’a modifié (donc nécessité visu du scanne vm sur le profil)
• devra valider un nouveau niveau ou qualification si le membre l’a modifié ou en a rajouté (donc nécessité visu du scanne licence/brevets sur le profil)
• ne peut pas modifier l’email (si le membre s’est connecté les deux derniers mois) ou le pseudo d’un membre
• ne voit pas le mot de passe d’un membre (il peut faire la demande d’un nouveau mot de passe : le membre recevra une notification par email)
• a la possibilité de dédier une ou des rubriques à une section et de la faire mettre à jour par un ou des membres de cette section (Utilisation : « Aide » mot clé rubrique puis mot clé image. Pour l'admin, mot clé : droit)